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Uzunluk Ölçü Birimleri nedir ?

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Uzunluk Ölçü Birimleri
Uzunluk Ölçü Birimleri
Uzunluk Ölçü Birimleri

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      コミュニケーションスキルが低いと思われる!?間違えやすい敬語の注意すべきフレーズ

    目上の人には失礼?「ご承知おきください」の意味と使い方

    2013年05月31日作成

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    ビジネスシーンのなかでメールやビジネス文書など、言葉を使う機会というのは大変多いかと思います。そのなかで、丁寧に、そして失礼がないようにという気遣いから逆に不自然な言葉使いになってしまい、相手の方に意図していない印象を与えてしまったという経験はありませんか?

    筆者も、かつて上司に認識しておいて欲しい報告をメールでした際に、「ご承知おき下さい」という表現を使い指摘を受けた経験があります。「承知しました」は目上の人によく使う表現ですが、逆に「ご承知おき下さい」という表現は目上の人に使う言葉としては適切ではなかったのかもしれません。

    ここでは、「承知」の意味と合わせて「ご承知おき下さい」の使い方についてご説明します。

    承知の意味

    まずは、承知(しょうち)の意味を知ることにしましょう。Weblio辞書によると、承知には3つの意味があります。

    • (1)知っていること。わかっていること。
    • (2)聞き入れること。承諾すること。
    • (3)許すこと。多く否定の形で「許さない」「勘弁しない」の意を表す。
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    そもそも「承知」に「ご」をつけるのは正しい?

    「承知」は謙譲語となるため、「ご」をつけてしまうと、謙譲の二重表現となってしまいます。

    二重表現が適当ではない理由についてはこちら→社会人なら押さえておきたい!メールで恥をかかない敬語 | 賢者の就活

    そのため、「ご承知おき下さい」は日本語として正しくない表現となるので、目上の人に対して使用するのは控えるようにしましょう。

    また、「承知おき下さい」だと、「知っておいて下さい」という命令調の印象を与えてしまうので、使わないようにしましょう。

    「ご承知おき下さい」の言い換え表現は?

    では、「ご承知おき下さい」を使いたい時に、どういった表現で言い換えればいいのでしょうか。

    例えば、

    保証期間は下記のようになりますので、ご承知おき下さい。

    といった文の場合、

    保証期間は下記のようになりますので、何卒お願い致します。

    と言い換えることが可能です。

    他にも、

    件の企画書を提出しておきましたので、ご承知おき下さい。

    といった上司への報告メールの場合、

    件の企画書を提出しておきましたので、お含みおきください。

    と言い換えることが可能です。

    「ご了承下さい」は言い換えとして合ってる?

    「承知」という言葉は「知っているか否か」を主題としていますが、「了承」は「納得するか否か」を主題としています。

    そのため、「ご了承下さい」では「ご承知おき下さい」の言い換えとしてニュアンスが異なってしまうので、目上の人に使う場合はちゃんと使い分けるようにしましょう。

    おわりに

    「ご承知おき下さい」を使った場合、はっきりと「間違っているぞ!」と指摘されることはないと思いますが、相手に違和感や不快感を与えないためにも、日本語表現に気を遣い、言い換えを心がけるようにしましょう。

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    本記事は、2013年05月31日時点の情報です。記事内容の実施は、ご自身の責任のもと安全性・有用性を考慮してご利用いただくようお願い致します。

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